Projektmanagementlehrgang
Projektmanagement ist eine Arbeits- und Organisationsform, die auch in der öffentlichen Verwaltung an Bedeutung zunimmt. Der Anteil an komplexen, neuartigen und teilweise fachübergreifenden Aufgabenstellungen ist in den letzten Jahren kontinuierlich angestiegen.
Professionell agierende Projektleiterinnen und Projektleiter leisten einen wesentlichen Beitrag zur Zielerreichung in Projekten. Gerade im Umfeld hierarchischer Verwaltungsstrukturen kommt dieser Rolle eine zentrale Bedeutung zu. Primäres Ziel des Lehrgangs ist es, umsetzungsorientierte Projektleitende für die öffentliche Verwaltung auszubilden. Der Fokus liegt auf der Weiterentwicklung der Methoden-, Sozial- und Führungskompetenz der Teilnehmenden.
Zielgruppe
Der Projektmanagement Lehrgang richtet sich insbesondere an Landes- und Gemeindebedienstete die bereits Projekte leiten oder dies zukünftig tun werden.
Lehrveranstaltungen
Modul 1: Methodische Grundlagen
2 Tage
jeweils 9:00 bis 17:00 Uhr
- Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung (Spezifika, Rahmenbedingungen, Chancen und Gefahren)
- Projekte als komplexe, psycho-soziale Systeme, Komplexitätsmanagement
- Generischer Projektmanagement Prozess (Initiierung, Planung, Durchführung & Controlling, Abschluss)
- MindMapping als universell einsetzbare Methode im Selbst- und Projektmanagement
- Methoden der Initiierung und Planung
- Projektorganisation im Verwaltungskontext
- Strukturierte Planung vs. Improvisation
Modul 2: Effektiv führen und delegieren
2 Tage
jeweils 9:00 bis 17:00 Uhr
- Projektmanagement als anspruchsvolle Führungsaufgabe
- Grundhaltungen einer effektiven Führungskraft (Empathie - Kongruenz - Akzeptanz - Zutrauen)
- Werkzeuge effektiver Mitarbeiter- und Projektführung
- Wirkungsvolle Kommunikation als Schlüsselerfolgsfaktor in Projektteams
- Aufgaben effektiv delegieren
- Kommunikation und Teamlernen aus systemischer Sicht
Modul 3: Methodische Vertiefung
2 Tage
jeweils 9:00 bis 17:00 Uhr
- Komplexität systematisch reduzieren, Zusammenhänge verstehen, gezielt handeln
- Projektstrukturen entwickeln und im Detail planen
- Projektcontrolling und -dokumentation
- Vorgehensmodelle für wiederkehrende Projekte entwickeln
- Partizipation in öffentlichen Projekten
- Projektevaluierung und -wirkungsmessung
- Projektreflexion und Lessons Learned
Modul 4: Projektteams entwickeln
2 Tage
jeweils 9:00 bis 17:00 Uhr
- Grundmodell wirkungsvoller Führung
- Teamentwicklungsprozesse bewusst gestalten und fördern
- Prinzip Selbstverantwortung und -organisation
- Spannungen als Chance verstehen, souveräner Umgang mit Spannungen
- Vertrauenskultur im Team fördern
- Professioneller Umgang mit Konflikten
- Methoden zur Sitzungs- und Workshop-Moderation
- Kommunikation mit anspruchsvollen Interessensgruppen
Modul 5: Abschlussveranstaltung/Zertifikatsverleihung
1 Tag
10:00 bis 12:00 Uhr
- Präsentation der Ergebnisse der Praxisprojekte in Form eines Projektmarktplatzes
- Verleihung der Lehrgangszertifikate
- Feierlicher Abschluss
Didaktik
Der Projektmanagement Lehrgang zeichnet sich durch eine innovative Didaktik aus. Ziel ist es, den Lernerfolg der Teilnehmenden nachhaltig sicher zu stellen. Hierzu kommen klassische Lernmethoden wie Impulsvorträge, Gruppenarbeiten, Diskussionsforen und die Fallstudie zum Einsatz. Ergänzt werden diese Instrumente durch eine begleitende Lernplattform (Videos, Erläuterungen, Vorlagen, Artikel, Diskussionsforen...), Lernspiele sowie eine Auswahl an Fachbüchern, die jede/r Teilnehmer/in am Beginn des Lehrgangs erhält.
Fallstudie
Im Rahmen der vier Module werden die Lehrgangsinhalte anhand einer Fallstudie trainiert und vertiefend diskutiert.
Praxisprojekt
Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden die Aufgabe, eine professionelle Projektplanung anhand eines Praxisprojekts zu erstellen. Diese Aufgabe ist außerhalb der Präsenzmodule in Einzelarbeit zu lösen. Ein begleitendes Coaching durch die Trainer ist allerdings sicher gestellt.
Fragenkatalog
Begleitend wird ein Fragenkatalog entwickelt, welcher die wesentlichen Inhalte und Lernziele enthält. Dadurch haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, die Lehrgangsinhalte im Selbststudium zu reflektieren.
Fachbücher
Weiters erhalten die Teilnehmenden eine Auswahl von drei Fachbüchern aus den Bereichen Projektmanagement, Führung und systemisches Management. Dadurch können die Inhalte zwischen den einzelnen Präsenzmodulen weiter vertieft werden.
Trainer
Dr. Stefan Hagen ist selbständiger Berater mit dem Schwerpunkt Projektmanagement. Er verfügt über langjährige Projekterfahrung im öffentlichen Bereich. Seine Dissertation verfasste er zum Thema „Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung“. Zudem ist Stefan Hagen externer Lehrbeauftragter für Projektmanagement an der Fachhochschule Vorarlberg.
Peter Kimmeskamp ist Coach und Managementberater mit 25-jähriger Erfahrung. Zu seinen Kunden zählen große und mittlere Unternehmen und öffentliche Institutionen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Peter Kimmeskamp ist diplomierter Supervisor, Lehrsupervisor und Dipl.-Sozialpädagoge. Seine Schwerpunktthemen sind Führung, systemische Organisationsentwicklung und Personalentwicklung.
Dauer
8,5 Seminartage aufgeteilt auf 4 Monate
Kosten
Werden bei der Lehrgangsausschreibung bekannt gegeben.
Lehrgangsort
Schloss Hofen, Lochau
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