Check it out

1. Veranstalter und Veranstaltungsort

check it out - Der Vorarlberger Bildungstag wird von der FH Vorarlberg GmbH, Hochschulstraße 1 in 6850 Dornbirn veranstaltet.

2. Anmeldung & Kosten

Ihre Anmeldung für eine Ausstellungsfläche erfolgt direkt hier online.
Mit der Anmeldung verpflichtet sich der Ausstellende die vom Veranstalter veranschlagte Standgebühr in Höhe von EUR 600,00 zu entrichten und stimmt den Teilnahmebedingungen der FH Vorarlberg zu.

Anmeldeschluss am Donnerstag, den 10. September 2020

Mit der digitalen Übermittlung der Anmeldung erkennt der Ausstellende die Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie die darin enthaltenen Regelungen als verbindlich an. Er hat dafür einzustehen, dass auch die von ihm auf der Veranstaltung beschäftigten Personen den gesamten Vertrag erhalten.

3. Messestand und Zubehör

1. Ausstattung

   Ein Stand besteht aus einem Tisch und Sitzgelegenheit für 4 Personen, Ablagefläche für Infomaterial, 2 Pinnwänden, einer einheitlichen Standbeschriftung sowie einem Stromanschluss und einem freien WLAN-Zugang, welche bis zum Anmeldeschluss schriftlich direkt bei Carolin Madlener bestellt werden muss. Die FH Vorarlberg stellt das bestellte Mobiliar für die Ausstellungsfläche am Messetag zur Verfügung. Verwendet der Ausstellende das eigene mitgebrachte Messematerial, so ist dies ausschließlich innerhalb der zugewiesenen Standfläche möglich und bis spätestens zum Anmeldeschluss inklusive Standskizze mit Bemaßung per Mail an Carolin Madlener bekanntzugeben. Die für den Messebau verwendeten Materialien/Bauteile werden nach Möglichkeit wiederverwendet.

2. Standfläche

   Die Anordnung der Standfläche obliegt der FH Vorarlberg. Obwohl die FH Vorarlberg bemüht ist, individuelle Platzierungswünsche zu realisieren, besteht darauf keinen Anspruch. Die FH Vorarlberg behält sich das Recht vor, Messestände umzupositionieren, um die Fluchtwege und den optimalen Besucherfluss der Veranstaltung zu gewährleisten. Grundsätzlich sind Umpositionierungen des Messestandes während der Veranstaltung ohne die Zustimmung der Event-Verantwortlichen der FH Vorarlberg oder einer von ihr beauftragten Person nicht gestattet.

3. Öffnungszeiten
   1. Für Besuchende
      • Donnerstag, 08. Oktober 2020, 09:00 – 17:00 Uhr
         
   2. Für Ausstellende
      • Donnerstag, 08. Oktober 2020, 07:30 - 18:00 Uhr
      • Aufbau am Vortag: 14:00 - 18:00 Uhr
      • Abbau am Tag der Veranstaltung: ab 17:00 Uhr bis max. 19:00 Uhr

4. Ordnungsbestimmungen

Die Ausstellenden sind für die Bewachung, Reinigung sowie Müllentsorgung Ihres Standes für die gesamte Dauer der Veranstaltung selbst verantwortlich. Die Beaufsichtigung der Räumlichkeiten erfolgt durch den Veranstalter. Die Standfläche muss nach Ende der Veranstaltung wie vorgefunden komplett aufgeräumt verlassen werden. Abfälle in die vorgesehenen Abfallsysteme entsorgen, Geschirr, Gläser usw. beim Catering retournieren bzw. an den Sammelstellen abgeben.

5. Ladetätigkeit und Parken

Im Innenhof sind Ladetätigkeiten im Zuge des Auf- und Abbaus kurzzeitig erlaubt. Bitte folgen Sie den Anweisungen der Parkeinweiser.
Kostenpflichtige öffentliche Parkplätze befinden sich in unmittelbarer Nähe der FH Vorarlberg (PDF Campusplan). Die entsprechenden Parkgebühren sind nicht in der Standgebühr inkludiert und sind vom Ausstellenden selbst zu entrichten.

6. Zahlungsbedingungen

Die Standgebühren sind binnen 10 Tagen nach Rechnungserhalt in voller Höhe ohne Abzüge und für die FH Vorarlberg spesenfrei zu begleichen. Alle Einzahlungen sind auf das Konto der Fachhochschule Vorarlberg GmbH

Hypobank Dornbirn
IBAN. AT44 5800 0141 5406 0112
BIC: HYPVAT2B

unter Angabe der Rechnungsnummer zu überweisen. Die Rechnungslegung erfolgt nach Erhalt der Anmeldung, spätestens unverzüglich nach Anmeldeschluss.

7. Stornierung oder Nichtteilnahme des Ausstellenden

Stornierungen bedürfen ausschließlich und ausnahmslos der Schriftform (eMail und Fax sind zulässig). Telefonische Stornierungen werden nicht akzeptiert und sind nicht gültig.

Bei Stornierungen bis einschließlich 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 50% der vereinbarten Standmiete, ab 30 Tagen 100% der vereinbarten Standmiete jeweils zuzüglich Steuern, Abgaben und Nebenkosten an Stornokosten zu bezahlen.

Die Standmiete ist auch dann in voller Höhe zu bezahlen, wenn der Ausstellende der Veranstaltung fernbleibt. Der Ausstellende nimmt zur Kenntnis, dass die Stornogebühren auch zu bezahlen sind, sollte es dem Veranstalter gelingen, den Messestand an einen Dritten zu vermieten bzw. zu verkaufen. Die Geltendmachung eines Schadensersatzes, welcher über die vereinbarten Stornogebühren hinausgeht, bleibt davon unberührt.

8. Filmen und Fotografieren

Der Ausstellende stimmt ausdrücklich zu, dass die FH Vorarlberg Fotos, Zeichnungen und Filmaufnahmen vom Messegeschehen und von den Standflächen für Werbezwecke oder Presseveröffentlichungen verwenden darf.

9. Werbung

Die Verwendung von Geräten und Einrichtungen, durch die auf optische oder akustische Weise eine gesteigerte Wirkung erzielt werden soll, bedürfen der Zustimmung der FH Vorarlberg. Die FH Vorarlberg ist nach Abmahnung zur Entfernung nicht genehmigter Werbung oder Aufbauten befugt, die Kosten für die Entfernung sind vom Ausstellenden zu tragen.

10. AKM Anmeldung

Für die öffentliche Darbietung urheberrechtlich geschützter Musik mittels CDs und sonstiger Tonträger bedarf es der Genehmigung der AKM.
Anmeldungen sind vom Ausstellenden selbst vorzunehmen und längstens sieben Werktage (Montag bis Freitag) vor der Veranstaltung der FH Vorarlberg vorzulegen:

AKM Geschäftsstelle Bregenz
Klostergasse 7 bzw. Postfach 105
6900 Bregenz
www.akm.at

11. Sachmängel, Gewährleistung, Haftung

1. Die Ausstellenden haften für Sach- und Personenschäden einschließlich etwaiger Folgeschäden (Vermögensschäden), die während der Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung der Veranstaltung durch sie, ihre Beauftragten oder Besuchenden verursacht werden. Sie verpflichten sich, die FH Vorarlberg hinsichtlich aller Schadenersatzansprüche, die von Dritten im Zusammenhang mit der Veranstaltung gegen diese geltend gemacht werden, schad- und klaglos zu halten.
2. Ansprüche des Ausstellenden auf Schadenersatz für Schäden, welcher Art auch immer, sind ausgeschlossen, es sei denn, dass der Schaden auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens der FH Vorarlberg oder deren Beschäftigte zurückzuführen ist. Die Beweislast dafür trägt der/die Geschädigte.
3. Schadenersatzansprüche wegen Vermögensschäden sind ausgeschlossen.
4. Für Versagen irgendwelcher Einrichtungen, für Betriebsstörungen oder sonstige, die Nutzung des Messestandes beeinträchtigende Ereignisse haftet die FH Vorarlberg ebenfalls nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die FH Vorarlberg haftet gegenüber den Ausstellenden auch nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Zinsverluste, unterbliebene Einsparungen, Folge- und Vermögensschäden, Schäden aus Ansprüchen Dritter sowie für den Verlust von Daten und Programmen und deren Wiederherstellung.
5. Die Ausstellenden haben allfällige, während der Mietdauer durch sich oder Besuchende verursachte, oder auf sonstige Weise entstandene Schäden an den Räumlichkeiten oder der Einrichtung der FH Vorarlberg zu melden.

12. Eingebrachte Gegenstände

1. Bei Diebstahl, Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen welcher Art auch immer – sei es von Gegenständen der Ausstellenden oder der Besuchenden der Veranstaltung – übernimmt die FH Vorarlberg keine Haftung. Insbesondere übernimmt die FH Vorarlberg auch keine Haftung für sämtliche mitgebrachten technischen Geräte, oder AV-Geräte, die durch eine Fremdfirma organisiert werden. Eine spezielle Versicherung ist von den Ausstellenden selbst abzuschließen.
2. Darüber hinaus übernimmt die FH Vorarlberg keine Haftung für an der Garderobe deponierte Kleidungsstücke und Gegenstände.
3. Auch für eingebrachte Wertgegenstände oder eingestellte oder auf den Parkplätzen geparkten Kraftfahrzeuge (zB für Beschädigung, Diebstahl usw.) wird eine Haftung der FH Vorarlberg ausdrücklich ausgeschlossen.

13. Hausordnung, Brandschutzordnung, Sicherheit

Die Ausstellenden sind verpflichtet, die Bestimmungen der Brandschutzordnung und der Hausordnung einzuhalten und das Sicherheitskonzept der FH Vorarlberg zu beachten. Sie haften für alle durch deren Verletzung entstandenen Schäden. Die entsprechenden Dokumente finden sie hier.

14. Gerichtsstand, Anwendbares Recht

1. Zur Entscheidung aller aus diesem Vertrag entstehenden Streitigkeiten - einschließlich einer solchen über sein Bestehen oder Nichtbestehen - wird die ausschließliche Zuständigkeit der sachlich in Betracht kommenden Gerichte am Sitz der FH Vorarlberg vereinbart.
2. Der Vertrag unterliegt ausschließlich dem Recht der Republik Österreich unter Ausschluss der nationalen und europäischen Kollisionsnormen.

15. Ablehnung von Anmeldungen

Die FH Vorarlberg behält sich ausdrücklich das Recht vor, Anmeldungen von Ausstellenden ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

16. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsabschluss unwirksam oder undurchführbar werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der Bedingungen im Übrigen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmungen soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkung der wirtschaftlichen Zielsetzung möglichst nahe kommt, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen beziehungsweise undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

17. Datenschutz

Mit Ihrer Online-Anmeldung zu dieser Veranstaltung haben Sie die die Datenschutzbestimmungen der FH Vorarlberg zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Stand: 11. Mai 2020

Wir bitten um möglichst umweltschonende Anreise zur Veranstaltung.

Dein persönliches kostenloses Ticket für Bus und Bahn kannst du ab Ende September ganz einfach unter dem Kennwort check it out auf vmobil.at unter VVV Bus & Bahn im Menüpunkt Veranstaltungstickets ausdrucken.

Wir empfehlen die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln, da keine Gratis-Parkplätze zur Verfügung stehen.

Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie hier

Hier geht es zur Anmeldung!

Auch in diesem Jahr wird die Veranstaltung nach den Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings ausgerichtet. Green Meeting bedeutet bei der Durchführung einer solchen Veranstaltung den Klimaschutz (z.B. in der Wahl des Veranstaltungsortes), die regionale Wertschöpfung (z.B. in der Beschaffung der Lebensmittel für das Catering) und die Sozialverträglichkeit (z.B. Gender Mainstreaming und Diversity) in besonderem Maße zu berücksichtigen. Wir bitten Sie als TeilnehmerIn, Abfälle zu vermeiden und nicht vermeidbare Abfälle in den am Veranstaltungsort vorhandenen und gut gekennzeichneten Behältnissen zu trennen. Im Vorfeld und während der Veranstaltung steht Frau Carolin Madlener für Green-Meeting-Fragen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zur Verfügung.

Unsere Empfehlung für Hotels in der näheren Umgebung der FH Vorarlberg:

Hotel Garni Sonne ***
Sägerstrasse 8, 6850 Dornbirn
T +43(0)5572 / 22212
info@sonne1.at
www.sonne1.at

Hotel Krone ****
Hatlerstraße 2, 6850 Dornbirn
T +43(0)5572 / 22 7 20
info@kronehotel.at
www.kronehotel.at

Hotel Bischof ***
Hatlerstrasse 7, 6850 Dornbirn
T +43(0)5572 / 249000
office@hotelbischof.at
www.hotelbischof.at

Harry's Home - Das unmögliche Hotel ***
Klostergasse 8, 6850 Dornbirn
T +43(0)5572 / 208000
dornbirn@harrys-home.com
www.harrys-home.com/dornbirn

Hotel Garni Fairmotel ****
Wallenmahd 15, 6850 Dornbirn
T +43(0)5572 / 398500
office@fairmotel.at
www.fairmotel.at

Hotel Four Points by Sheraton
Messestraße 1, 6854 Dornbirn
T +43(0)5572 / 3888-0
F +43(0)5572 / 3888-30
info@4p-sheraton-dornbirn.at
www.marriott.com/hotels/travel/achfp-four-points-panoramahaus-dornbirn/