Bewerbung für ein Gastsemester
Wenn du dich als Austauschstudierende:r an der FHV bewerben möchtest, bitten wir dich folgende Informationen vorab genau durchzulesen und dich anschließend zu bewerben.
| Deadlines | Nominierung durch Heimathochschule | Bewerbung durch Studierende |
| Herbst-/Wintersemester: | 15. April | 15. Mai |
| Frühjahr-/Sommersemester: | 15. Oktober | 15. November |
Verpflichtende Nominierung durch die Heimathochschule
Bitte kläre vor dem Start der Onlinebewerbung mit deiner Heimathochschule ab, ob diese ein Gastsemester an der FHV genehmigt und bitte deine Heimathochschule dich offiziell via Online-Formular zu nominieren. Wende dich bei Fragen an exchange@fhv.at.
Der Nominierungslink wird mit allen Partnerhochschulen zu Beginn des Bewerbungszeitraums geteilt.
Nominierungsfristen:
- Herbst-/Wintersemester: 15. April
- Frühjahr-/Sommersemester: 15. Oktober
Nach erfolgter Nominierung durch deine Heimathochschule erhältst du ein E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur Online-Bewerbung.
- Bewerbungen als Freemover sind nur nach individueller Absprache möglich.
Schreibe bitte eine Nachricht an exchange@fhv.at mit deiner Heimathochschule, deinem Studiengang und dem gewünschten Austauschsemester (Wintersemester oder Sommersemester). - Es gelten die offiziellen Beglaubigungs- und Übersetzungsrichtlinien für die Bewerbung.
Schritt 1 - Nominierung druch deine Heimathochschule:
Nachdem du von deiner Heimathochschule nominiert wurdest, prüfen wir deine Nominierung und senden dir eine ausführliche E Mail mit allen relevanten Informationen, einschließlich eines Links zu unserer Online-Bewerbung zu.
Schritt 2 – Erstelle deinen eigenen Login:
Nach Erledigung von Schritt 1 wirst du per E-Mail einen Link zur Erstellung deines persönlichen Logins für das Online Bewerbungssystem Mobility Online erhalten. Erstelle deinen eigenen Login!
Schritt 3 – Ergänze deine Daten und lade die geforderten Dokumente hoch:
Melde dich mit deinem Login im Online-Bewerbungssystem „Mobility Online“ an und vervollständige deine Mobilitätsdaten sowie deine persönlichen Daten.
Lade anschließend folgende Dokumente hoch:
- Transcript of Records
- Liste der Lehrveranstaltungen, die du vor dem Austauschsemester noch belegst
- Portraitfoto (für unsere Campus Card)
- Kopie deines Reisepasses/Personalausweises
Schritt 4 – Deine Daten und Dokumente werden formal geprüft:
Sobald wir deine Daten und Dokumente erhalten haben, werden diese vom International Office der FHV formal geprüft. Nach dieser formalen Prüfung erhältst du ein E-Mail, welche dir erlaubt mit der Bewerbung fortzufahren.
Schritt 5 – Bewerbungsformular & Learning Agreement:
Bitte lade das Bewerbungsblatt herunter und lies es vor der Unterzeichnung sorgfältig durch.
Wähle unter dem Punkt „Geplante Lehrveranstaltungen erfassen“ alle Lehrveranstaltungen aus, die du während deines Auslandssemesters an der FHV belegen möchtest.
Bitte unterschreibe das Learning Agreement und lasse es vom Departmental Coordinator deiner Heimathochschule unterschreiben und stempeln.
Erasmus+-Studierende sollten die Plattform ihrer Heimathochschule zur Erstellung eines Online Learning Agreements (OLA) nutzen. Bei Fragen dazu wende dich bitte an deine:n Heimatkoordinator:in.
Erasmus+-Studierende benötigen keine manuelle Unterschrift und keinen Stempel. Die digitale Unterschrift auf dem Online Learning Agreement ist ausreichend.
Schritt 6 – Einreichung der Unterlagen:
Bitte lade die beiden folgenden, ordnungsgemäß unterzeichneten Dokumente in Mobility Online hoch:
- Bewerbungsformular (unterschrieben)
- Learning Agreement (unterschrieben und gestempelt) (nur relevant für NON-Erasmus+ Studierende) oder
- Online Learning Agreement (Erasmus+ Studierende können ein Online Learning Agreement, generiert durch ihre Heimathochschule, verwenden)
Wir können deine Bewerbung erst bearbeiten, wenn wir alle erforderlichen Unterlagen erhalten haben.
Schritt 7 – Entscheidung über die Aufnahme:
Nach Erhalt deiner Unterlagen entscheidet die zuständige Studiengangsleitung an der FHV über deine Aufnahme. Wir werden dich im Anschluss per E-Mail über das Ergebnis informieren und dir zudem detaillierte Informationen über dein Auslandssemester zukommen lassen.
Du hast noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter!
