Datenschutzinformation für die Durchführung der Alumni-Generalversammlung mittels MS- Teams
Zweck der Datenverarbeitung, Datenkategorien:
Die Datenverarbeitung erfolgt zur virtuellen Durchführung der Alumni-Generalversammlung mittels Microsoft-Teams.
Von der Datenverarbeitung betroffen sind Alumni-Mitglieder, die an der ordentlichen Generalversammlung des Vereins der Absolventinnen und Absolventen der FHV teilnehmen. Insbesondere können Ton- und Bilddaten verarbeitet werden, sowie Namen, Logdaten und Daten im Chat.
Rechtsgrundlage:
Überwiegende berechtigte Interessen des Vereins der Absolventinnen und Absolventen der FHV (Art. 6 Abs 1 lit. f) DSGVO), welche in der virtuellen Durchführung der laut § 9 der Vereinsstatuten vorgesehenen jährlichen Generalversammlung bestehen. Die Mitgliederversammlung vor Ort ist aufgrund der Covid-19-Pandemie und der rechtlichen Maßnahmen, die zu deren Eindämmung getroffen wurden, derzeit nicht möglich. Deshalb erfolgt diese im virtuellen Weg.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn die personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden, kann dies zur Folge haben, dass die Teilnahme an der ordentlichen Generalversammlung des Vereins der Absolventinnen und Absolventen der FHV nicht möglich ist.
Empfängerinnen und Empfänger:
Die virtuelle Durchführung der ordentlichen Generalversammlung erfolgt mittels Microsoft Teams.
Empfänger ist somit die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, Microsoft USA/“Teams“/“ (Datenoffenlegung an Drittländer: USA; https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) Die Datenübermittlung erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Standardvertragsklauseln.
Aufbewahrungsdauer:
Die Daten werden während der Generalversammlung gespeichert und anschließend gelöscht.
Ihre Datenschutz-Rechte gemäß der DSGVO:
Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des gesetzlich vorgesehenen Umfangs ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben. Anfragen beziehungsweise Anträge in diesem Zusammenhang können Sie an datenschutz@fhv.at richten.
Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mittels E-Mail an datenschutz@fhv.at widerrufen, sofern die Verarbeitung aufgrund der berechtigten Interessen der FHV erfolgt, können Sie dagegen begründet Widerspruch erheben, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf oder Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungen davon unberührt bleibt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine rechtswidrige Datenverarbeitung vorliegt, ersuchen wir Sie, sich mit uns unter datenschutz@fhv.at in Verbindung zu setzen. Darüber hinaus haben Sie dagegen das Recht auf Beschwerde, welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde als zuständiger Aufsichtsbehörde einzubringen ist.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Fachhochschule Vorarlberg GmbH
Campus V Hochschulstraße 1
6850 Dornbirn
+43 5572 792-0
info@fhv.at
Kontakt Datenschutzbeauftragte:r: datenschutz@fhv.at
Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FHV steht Ihnen gerne unsere interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@fhv.at erreichen können.