Datenschutz und Information für die Verwaltung der Daten von Code Base Camp-Teilnehmenden

 

Die Durchführung des Code Base Camp erfolgt als Kooperation zwischen der Fachhochschule Vorarlberg GmbH (nachfolgend kurz "FHV ") und der Russmedia Gruppe (Russmedia GmbH, Russmedia Digital GmbH, Russmedia Verlag GmbH, ANTENNE VORARLBERG GmbH, Russmedia IT GmbH) ( (nachfolgend kurz "Russmedia"). Wir gehen mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Bei der Datenverarbeitung beachten wir die rechtlichen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

Zweck der Datenverarbeitung, Datenkategorien:
Wir verarbeiten alle personenbezogen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung für die Teilnahme am Code Base Camp bekanntgegeben und an die FHV übermittelt haben, für die Anmeldung und Durchführung dieser Veranstaltungen verwendet werden, wobei die Daten auch Russmedia zur Verfügung gestellt werden. Dabei werden diese Daten automationsunterstützt verarbeitet.

Die Informationen, die Sie an uns übermittelt haben, werden von der FHV und Russmedia jeweils separat verarbeitet und gespeichert. Konkret sind dies z.B. Namen, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift etc.), Namen des Erziehungsberechtigten, das jeweils angemeldete Code Base Camp mit dem Durchführungszeitraum, die jeweilige Einwilligungserklärung zum Erhalt von Informationen bzw. zu Foto- und Videoaufnahmen sowie Fotos und Videos der Lehrveranstaltung. Ebenso werden die weiteren in Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Daten, wie zum Beispiel die Wahl der Module, Besuch-/Nichtbesuch der Veranstaltung oder die Teilnahme an der Zertifikatsverleihung verarbeitet.

Schließlich kann für die Zertifikatsverleihungs-Feier die Anmeldung mittels eines Online-Anmeldetools erforderlich sein. Hierfür werden dann folgende Daten verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Adresse, Mail, Telefonnummer, Sitzplatzreservierung.

Fotos und Videoaufnahmen:
Sofern Sie den Foto- und Videoaufzeichnungen zugestimmt haben, kann dieses Bild- und/oder Videomaterial durch Verwendung modernster Medien zu Marketingzwecken z.B. auf der Homepage der FHV GmbH, in sozialen Medien wie z.B. Facebook, YouTube und dergleichen genutzt werden. Gegebenenfalls wird es auch für die Erstellung von Broschüren oder Plakaten verwendet. Diese Bild- und/oder Videoaufzeichnungen können auch von Russmedia zu Marketingzwecken, wie zum Beispiel in den Zeitungen, beim Internetauftritt, in Bildergalerien und dergleichen genutzt werden. Die Verwendung erfolgt nur im für den Unternehmenszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise, sowie unter Einhaltung entsprechender technisch- organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.

Rechtsgrundlagen:
Die Anmeldung zum Code Base Camp stellt den Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrags zur Teilnahme dar. Rechtsgrundlage für die mit der Durchführung des Code Base Camp zusammenhängende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs 1 lit. b) DSGVO, da dies zur Vertragserfüllung erfolgt.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Bild- und Videomaterial erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs 1 lit. a) DSGVO aufgrund der Einwilligung der Teilnehmerin/des Teilnehmers und dessen Erziehungsberechtigten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an code-base@fhv.at widerrufen. In diesen Fällen bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt davon.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben; die für die Durchführung des Code Base Camps erforderlichen Daten sind für den Vertragsabschluss erforderlich; Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, sofern die Daten nicht bereitgestellt werden, ist eine Teilnahme am Code Base Camp nicht möglich.

Empfängerinnen und Empfänger:
Die erhobenen Daten werden von den Mitarbeiter:innen der FHV und von den Mitarbeiter:innen von Russmedia jeweils verwendet und verarbeitet.
Sofern Fotos bzw. Bildmaterial für die Erstellung von Broschüren oder Plakaten verwendet wird, werden diese personenbezogenen Daten an die hierfür beauftragten Druckereien übermittelt.

Im Rahmen der Anmeldung zur Abschlussveranstaltung kann eine Registrierung über den Xing Eventmanager, der Xing Events GmbH, Sandstr. 33, 80335 München, Deutschland, erforderlich sein, das Anlegen eines XingAccounts ist dafür nicht erforderlich. Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Xing Events GmbH sind verfügbar unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Betreiber und Verantwortlich für die XING Events Websites sind die XING SE und die New Work SE, beide per Adresse Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Im Rahmen dieser Registrierung haben Sie die Möglichkeit, durch Bekanntgabe der Namen für die einzelnen TeilnehmerInnen der Abschlussveranstaltung vorgesehene Sitzplätze zu reservieren.

Hinsichtlich der Veranstaltungsanmeldung über das Online-tool besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit der FHV GmbH mit Xing SE, daher wurde darüber eine Vereinbarung gem. Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Dabei kommt XING SE die alleinige Verantwortung für die Datenverarbeitung der Anmeldung sowie die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum entsprechenden Datenschutz zu. Die gemeinsame Verantwortlichkeit besteht bei der Verarbeitung von Daten von Teilnehmer*innen, die an Veranstaltungen der FHV teilnehmen, die mittels XING Events organisiert und/oder durchgeführt werden. Von dieser Datenverarbeitung betroffene Personen können sich zwecks Wahrnehmung der Betroffenenrechte an beide Parteien wenden.

Aufbewahrungsdauer:
Die personenbezogenen Daten bleiben drei Jahre an der FHV gespeichert und werden anschließend gelöscht, sofern der Verarbeitung nicht vorher widersprochen wurde.
Das allenfalls angefertigte Bild-/Videomaterial (samt Audioaufnahmen) wird so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, zu denen es verarbeitet wird, erforderlich ist. Insbesondere ist die Speicherdauer abhängig von der Art der Abbildung (Personenanzahl, abgebildete Umgebung), dem Rahmen, innerhalb dessen die Aufnahme getätigt wurde, der Eignung zur Darstellung der Geschichte der FHV oder von Russmedia, der Eignung zur Verwendung bei Jubiläen und Festschriften, der Eignung zur Verwendung auf der Website und in sozialen Medien/Netzwerken sowie auf YouTube u.ä., dem Grad des Eingriffes in die Geheimhaltungsinteressen sowie der Eignung zur Archivierung.

Die Anmeldedaten im Xing-Events Manager werden binnen eines Jahres ab Veranstaltungsende gelöscht.

Betroffenenrechte:
Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch haben. Anfragen beziehungsweise Anträge in diesem Zusammenhang können Sie an datenschutz@fhv.at richten. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit ebenfalls mittels E-Mail an datenschutz@fhv.at widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen vom Widerruf unberührt bleibt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine rechtswidrige Datenverarbeitung vorliegt, ersuchen wir Sie, sich mit uns unter datenschutz@fhv.at in Verbindung zu setzen. Darüber hinaus haben Sie dagegen das Recht auf Beschwerde, welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde als zuständiger Aufsichtsbehörde einzubringen ist.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
 

Fachhochschule Vorarlberg GmbH, Campus V,
Hochschulstraße 1, 6850 Dornbirn, 
info@fhv.at, +43 5572 792-0

Datenschutzbeauftragte:r:
erreichbar unter datenschutz@fhv.at

 

Russmedia GmbH, Gutenbergstraße 1, A-6858 Schwarzach, info@russmedia.com, +43 5572 501-0

Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz an der FHV  steht Ihnen gerne die interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@fhv.at erreichen können.

Für Fragen und Anliegen in Zusammenhang mit dem Datenschutz bei der Russmedia GmbH steht Ihnen gerne die interne Ansprechperson zur Verfügung, welche Sie per E-Mail unter datenschutz@vn.at erreichen können.